среда, 22 января 2014 г.

Как правильно писать чиновнику

У вас что-то случилось? Не дают квартиру бесплатно? Повышают тарифы ЖКХ? Необходимо написать письмо. Письмо должно содержать общую часть, резюмирующую и далее четко поставленные вопросы. Требования, предъявляемые к форме и содержанию обращения: Обращение подается в письменной форме и подписывается лицом, обратившемся, или его представителем.

В обращении должны быть указаны:
1) наименование, куда обращается лицо;
2) фамилия, имя и отчество, адрес места жительства лица, обращающегося;
3) суть обращения;
4) фамилия чиновника или сотрудника аппарата, по поводу которого лицо обращается ;
5) дата и место действия события, по поводу которого лицо обращается ;
6) дата получения ответа на обращение;
7) требование лица, обратившегося.
Лучше все это делать от лица общественной организации или сразу нескольких.

При этом необходимо, использовать только юридически принятую терминологию, четко однозначно определяющую суть. Далее письмо не менее чем в двух экземплярах регистрируется у секретаря (дата, номер, кто принял). Есть сроки рассмотрения (их необходимо отслеживать) по прошествии которых, подается жалоба на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей. (тут он попал) Но надо знать, что существуют правила подчиненности и скакать через головы не стоит т.к. при подаче «челобитной» письмо ляжет на стол того кого вина. Обязательно сохранять все квитанции.

В обращении должны быть указаны номер телефона, адреса электронной почты и иные сведения. Ответы на письма рекомендую получать на почте в присутствии понятых и представителя почты. Проверять, дату, подпись, предмет ответа, количество листов, наличие печати, штампа подразделения. Если, что-то не так, составляется акт комиссии с указанием причины. У меня были случаи, когда ответ умышленно присылали на чужой адрес, а при повторном требовании вместо ответа вкладывали в конверт распечатку кодекса с интернета.

После чего показывая корешок отправления, утверждали в суде, что истец извещен надлежащим образом, а то, что он показывает судье, это он лжет.  Далее, когда вертикаль пройдена, а действий заявленных в «челобитной» не последовало, собранный пакет документов направляется в суд. Если действиями или бездействием  должностного лица был нанесен ущерб, необходимо приложить заверенные отправителем копии документов подтверждающих нанесенный ущерб.

После решения суда, если имеет место мошенническая схема, обращаемся в прокуратуру и/или следственный комитет. Подлинники документов храните у себя и предъявляйте  в суде только в рамках дела, во всем прочем только копии. (Практика показывает, что подлинники часто теряются - стало нормой!) Бейте их иже оружием. За каждый свой поступок они обязаны нести наказание! Законы на нашей стороне, кто бы, что не говорил!

Ответ чиновника должен четко содержать ответ:- Дата исполнения, причину не исполнения, сроки принятия решения. Если письмо содержит словоблудие, ссылки, то вас «водят за нос». Далее действуем по схеме восхождения, собираем материал.

Шутка: - Особо отличившихся отметим, не причастных премируем, виновных наградим. 

Комментариев нет:

Отправить комментарий

Ну, выскажись!